ERP系统业务财务一体化接口方案,请大家多提建议?
目前我们有两种选择方案,一是财务业务一体化(业务涉及采购、仓库、生产、质量、销售等),二是选择业务方面和财务方面各从自身角度选择适合的软件如:开发商一的ERP+开发商二财务,现在我们倾向于第一种方案,但由于有第三方参与我们的论证,因此需要你们提供一些对第二种方案存在的不足的深入论证。具体如下:
1、集成接口方面存在的困难,从技术角度接口都能实现,但
(1) 不同公司系统的技术、产品架构\数据结构不尽相同,若需要将不同结构\不同平台\甚至是不同技术的系统集成并实现数据双向传递,接口开发工作量非常大
(2)2套系统分别维护基础数据,编码体系不一致,日常维护工作繁杂,难免造成误差;
请大家再给提几个弊端,急用,谢谢大家了!
採購需產生應付帳款(財務系統部份)
採購單據與第2套財務系統數據交換與同步困難。涉及驗收﹐退貨﹐加扣款﹐折讓等﹐與企業料件也有關係。
倉庫﹐生產設及成本(財務系統部份)
生產數據如何與第2套財務系統數據交換與同步困難。涉及料工費資料邏輯運算
銷售產生應收款(財務系統部份)
銷售訂單數據如何與第2套財務系統數據交換與同步困難。涉及訂單出貨﹐退貨﹐。。。
數據流無法很好控制
當訂單出貨產生應收資料後﹐如第2套財務系統作業了﹐此時ERP又還原此出貨單就會出問題。
如果去判斷第2套財務系統數據﹐則ERP中的事務將不止一個﹐給程序編寫﹐後期維護帶來隱患
使用者操作﹐查詢困難
當涉及關聯單據時需到另一系統查詢
界面操作不統一﹐會給使用者帶來困難
管理者
需對不同系統用戶授權﹐工作重複。
資料庫管理增加
因數據分離﹐統計分析報表難以達成
需對兩套系統維護﹐成本高
潛在風險
買一套系統﹐簽維護和約。當有問題時需求助他人﹐需和外部人員進行溝通﹐花費時間﹐金錢。
最重要的是時效性差。維護是長期的此項投資需評估﹐軟件供應商的選擇至關重要﹐如果過2年OVER了﹐系統就OVER了。
如果公司自己有能力的話﹐儘量選擇自己開發更適用與企業
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